General Admissions Officer - Bandung (Administrative & Operational Support)

Summarecon · 📍 Bandung, Jawa Barat · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5000000 - Rp 8000000 per bulan

Bergabunglah dengan Summarecon, pengembang properti terkemuka di Indonesia, sebagai General Admissions Officer di Bandung. Peran ini sangat penting dalam memastikan fungsi administratif dan operasional yang lancar dalam tim kami yang dinamis. Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung General Affair, termasuk manajemen kunjungan, koordinasi dengan tim keamanan, dan pengelolaan dokumen kunjungan. Di Summarecon, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan inovasi.

Sebagai General Admissions Officer, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim General Affair untuk memastikan bahwa semua kunjungan ke kantor kami berjalan dengan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur kunjungan, termasuk mengatur kunjungan dengan tamu VIP, mengelola kunjungan dengan tamu reguler, dan memastikan bahwa semua kunjungan sesuai dengan prosedur keamanan dan protokol perusahaan. Anda juga akan bekerja sama dengan tim keamanan untuk memastikan keamanan dan keselamatan semua kunjungan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan mengatur kunjungan ke kantor, termasuk kunjungan dengan tamu VIP dan tamu reguler.
Memastikan bahwa semua kunjungan sesuai dengan prosedur keamanan dan protokol perusahaan.
Mengkoordinasikan dengan tim keamanan untuk memastikan keamanan dan keselamatan semua kunjungan.
Mengelola dan memastikan bahwa semua dokumen kunjungan lengkap dan akurat.
Menggunakan sistem manajemen kunjungan seperti Visitor Management System (VMS) untuk mengelola dan melacak kunjungan.
Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada tim General Affair.
Memastikan bahwa semua kunjungan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan jadwal.
Menyediakan dukungan kepada tim keamanan dalam memastikan keamanan dan keselamatan semua kunjungan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administratif dan operasional, dengan fokus pada manajemen kunjungan.
Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen kunjungan seperti Visitor Management System (VMS) adalah keuntungan.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan berbagai jenis tamu.
Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis dokumen dan sistem manajemen.
Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis perangkat lunak dan sistem manajemen.